Har du också hört det där om att tre varningar leder till uppsägning? Rådgivarna på Unionen får titt som tätt upplysa oroliga medlemmar om att det inte stämmer. Det är en myt. Men det är ändå allvarligt att få en varning!
Är du inte medlem än?
Publicerad 10 dec. 2018
Badir fick en erinran från chefen, för flera sena ankomster på kort tid. Aj aj. Men det var ändå inte lika farligt som att få en varning, sa kollegorna – tre varningar och man blev av med jobbet, sa de.
- Nej, det stämmer inte, konstaterar Anna Andersson, som är en av medlemmarnas rådgivare på Unionen.
En erinran och en varning är till att börja med samma sak – det förra är ett begrepp som oftare används juridiskt, det andra mer vardagligt. För det andra finns inga regler vare sig i lag eller i kollektivavtal som säger att ett visst antal varningar skulle leda till en uppsägning .
- Många tror att det fungerar ungefär som när man får en betalningsanmärkning, men det är helt enkelt en myt. Det är inte så det funkar.
Fast en varning från arbetsgivaren är såklart något man ska ta på allvar, understryker Anna Andersson.
- Det är ändå en tydlig markering om att man inte levt upp till arbetsgivarens förväntningar, säger hon.
Det råd Badir fick när han ringde till Unionen var att i lugn och ro reflektera över sitt beteende och över arbetsgivarens synpunkter. Kunde det finnas fog för kritiken? Visst hade Badir varit sen in vid flera tillfällen, men det var ju på grund av två små barn som inte ville gå till förskolan och för att… det fanns orsaker.
- Viktigt är att den som får en varning och känner att det finns omständigheter som bör tas i beaktande, också ger sitt svar på synpunkterna, säger Anna Andersson och lägger till att det bör göras skriftligt.
- Till exempel att man skriver sitt svar direkt på det dokument där varningen formuleras, eller att man skickar ett mejl till arbetsgivaren där man beskriver saken ur sitt perspektiv.
- Då kan det vara klokt att begära läskvitto och kanske till och med skicka mejlet från sin privata mejl. Det som är viktigt är att det går att ta fram och visa på i efterhand.
En uppsägning med grunden personliga skäl måste alltid förhandlas med den anställdes fackförbund, enligt lagen och medbestämmande, MBL.
I den förhandlingen kan arbetsgivaren ta stöd i utställda varningar. Om de fackliga representanterna då kan visa på att den anställda hade en annan berättelse kring omständigheterna redan då varningen kom, kan det få betydelse i förhandlingarna.
För även om det är en myt att tre varningar automatiskt leder till en uppsägning är det såklart större risk att du blir av med jobbet ju fler varningar du fått utan att det skett någon ändring. Här spelar också tiden en viss roll.
- Den som fått en varning måste också få tid och möjlighet att faktiskt ändra sitt beteende. En arbetsgivare kan inte ge en varning den ena veckan och sedan säga upp dig nästa vecka.
- En varning gäller inte heller hur länge som helst. En arbetsgivare kan inte rimligen åberopa en varning som gavs för flera år sedan, utan att det kommit flera varningar däremellan.
Ibland händer det också att anställda får obefogade varningar, säger Anna Andersson och berättar att det har ringt medlemmar som jobbat som säljare och fått alldeles för högt ställda mål utan rimliga förutsättningar att klara dem.
- Och sedan fått en varning när de inte kunnat uppnå målen! Den typen av varningar lämpar sig inte att använda som underlag i en uppsägningsprocess – däremot kan du få hjälp av Unionen att förhandla den tvist som kan uppstå till följd av en sådan obefogad varning.
Det är ingen skillnad på erinran och varning, men det finns två olika typer av varningar, där den ena leder till någon form av disciplinära åtgärder direkt – som till exempel indragen lön eller avstängning. Den typen av varning måste förhandlas med den anställdas representanter i facket enligt MBL, innan den delas ut.
Den andra, betydligt vanligare typen av varning är en indikation på att arbetsgivaren kan tänkas vidta åtgärder om arbetstagaren inte bättrar sig. Det är den andra typen som avses i artikeln.
