När Johan sa upp sig kom återbetalningskravet
När Johan sa upp sig fick han ett återbetalningskrav på sig från arbetsgivaren. Och det var för lön han fått för flera månader sedan, långt innan han gick på tjänstledighet.
Bli medlem direkt!
Publicerad 13 maj 2019
Johan hade bara varit anställd i fem månader när han tog tjänstledigt för att plugga. Inledningsvis trodde han att han skulle komma tillbaka, men under studierna insåg han att han ville göra något annat och sa upp sig.
Det var då kravet på återbetalning kom. Flera månader efter att han senast satt sin fot på jobbet, kom ett brev om att Johan hade fått en halv lön för mycket. Johan fattade ingenting. Han hade ju inte fått lön på flera månader!
Efter att ha fått lite bakgrundsfakta kring Johans anställning kunde Hanna Svensson, som är en av medlemmarnas rådgivare på Unionen, reda ut hur det hela kom sig.
Innestående eller släpande lön
Johan hade jobbat från den första augusti till den 22 december och sedan tagit ut fem dagars semester över jul och nyår innan tjänstledigheten tog över. Han hann studera i tre månader innan han bestämde sig för att han ville vidare åt ett annat håll och sa upp sig.
Och så i april kom kravet på återbetalning – på 15 000 kr.
- Det blev ju jättetufft för Johan som var student och inte hade något annat jobb på lut. Men arbetsgivaren hade faktiskt rätt i det här fallet, säger Hanna Svensson.
Det handlade om en förväxling av lönemodell, förklarar hon. Johan var säker på att han hade så kallad släpande lön, men i själva verket hade han innestående lön, men där justeringar på lönen gjordes i efterhand.
- Därför blev han chockad när återbetalningskravet kom, förklarar Hanna Svensson.
Innestående lön:
Det vanligaste när man jobbar som tjänsteman i privat sektor är att man får så kallad innestående lön, alltså att den lön som betalas ut den 25 maj gäller utfört arbete i maj – inklusive de sista dagarna i månaden. Ofta till fördel för den som är nyanställd och inte behöver vänta två månader innan man får sin första lön.
Släpande lön:
En annan variant är det som kallas släpande lön, vilket var vanligare förr men förekommer på vissa arbetsplatser ännu. Det innebär att lönen för maj månads arbetsinsatser betalas ut först i slutet av juni.
Lönejusteringar månaden efter
När man varit borta från jobbet en tid är det vanligt att justeringarna på lönen görs i efterskott. Alltså om du varit sjuk, vabbat eller som i Johans fall tagit ut tjänstledighet, görs de avdrag som ska göras på nästa månads löneutbetalning.
- Det var det arbetsgivaren hade gjort här, men återbetalningskravet kom inte förrän Johan sa upp sig, vilket kan verka konstigt men egentligen är rimligt då arbetsgivaren annars hade kunnat justera det på nästa månadslön, säger Hanna Svensson.
Under andra omständigheter hade arbetsgivaren kunnat kvitta skulden mot intjänad semesterersättning , förklarar hon vidare, men Johan hade inte mer än ett par semesterdagar kvar efter julhelgerna, när han gick på tjänstledighet.
Vad kunde Johan göra i det här läget?
- Jag rekommenderade Johan att han skulle be sin arbetsgivare om en avbetalningsplan. Det är brukligt och borde gå att komma överens om.
- Ta reda på om du har innestående eller släpande lön och hur eventuella justeringar görs.
- Håll koll på dina lönespecifikationer! Om du får digitala lönespecifikationer som du bara har tillgång till från arbetsplatsen - kopiera och ladda upp där du lagrar dina privata filer så att du själv har kontroll över dina specar.
- Håll koll på din frånvaro, om du är sjuk, vabbar, tar ut föräldraledighet eller tjänstledighet, skriv upp och räkna på hur stort avdrag det kan bli så att du är förberedd.
Kunskap är makt i arbetslivet!
Som medlem i Unionen har du alltid någon att fråga om råd, när det gäller arbetslivet. Är du inte medlem än - men jobbar inom privat sektor - är det dags att kolla vad ett medlemskap i Sveriges största fackförbund kan ge dig.
- Optimera din CV och din Linkedinprofil: Som medlem i Unionen får du utan kostnad professionell hjälp att optimera din Linkedinprofil och vässa ditt CV för att matcha de jobb du drömmer om.
- Avtalsgranskning och lönecoachning: När du fått jobbet du vill ha hjälper vi dig att kolla avtalen innan du skriver under. Genom vår lönecoachning får du också hjälp att förhandla till dig den lön du ska ha.
- Inflytande på arbetsplatsen: Som medlem i Unionen har du alltid någon att vända dig till om du hamnar i en knivig situation på jobbet. Rådgivarna finns tillgängliga för att svara på dina frågor, ombudsmännen hjälper dig att ta förhandlingen och juristerna kan ta ditt fall ända till domstol om det skulle behövas. Med en Unionenklubb på din arbetsplats har du hjälpen nära, och kan få stöd att driva de frågor du brinner för.
- Balans i arbetslivet: I dag är det vanligt att inte ha fasta arbetstider. Med teknikens hjälp går vi istället omkring med kontoret på fickan, dygnet runt. Samtidigt vet vi att den största orsaken till sjukskrivning bland tjänstemän är stress. Som medlem får du hjälp med allt från att stänga av mobilen och yoga på kontoret till politisk påtryckning för ett hållbarare arbetsliv.
- Trygg mellan jobb: Det händer alla någon gång, att bli uppsagd. Ibland är det kanske du själv som väljer att lämna en arbetsplats där du inte trivs. Unionens inkomstförsäkring gäller även om du säger upp dig själv (efter den obligatoriska karensen) – och ger dig upp till 80 procent av din lön i upp till 150 dagar, eller närmare sju månader. Och du får den utan extra kostnad – den ingår i medlemskapet. Med Unionens inkomstförsäkring som komplement till a-kassan kan du gå rakryggad genom arbetslivet.